WAS ZEICHNET EIN ERFOLGREICHES SOFTWARE ASSET MANAGEMENT AUS?

Software Asset Management (SAM) ist eine Sammelbezeichnung für Prozesse, Methoden und Tools, die dazu beitragen, den Ablauf der Lizenz- und Softwareverwaltung mit den dazugehörigen Verträgen und Dokumenten zu kontrollieren – und dies über den gesamten LifeCycle. Verbindlich und compliant.

software

Software

Entsorgung

Entsorgung

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Beschaffung

Beschaffung

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Überwachung

Überwachung

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Weitergabe

Weitergabe

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Pflege

Pflege

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Ein erfolgreiches Software Asset Management basiert auf diversen Säulen. Grundlage sind die ISO Prozesse 19770-x. Diese legen den Rahmen fest. Darüber hinaus unterstützen Tools das tägliche Doing im Umgang mit lizenzpflichtiger Software. Weiterhin sind aus den ISO Normen abgeleitete Rollen und Verantwortlichkeiten im Unternehmen sowie Schnittstellen in der Organisation.

Dies zusammen umfasst weiterführend eine Reihe von Geschäftsprozesse und Methoden, mit denen sich die Lizenz- und Softwareverwaltung kontrollieren lässt. SAM ermöglicht eine effektive Nutzung der IT, Verringerung der Softwarekosten, Verringerung der juristischen Risiken, Verbesserung der Informationssicherheit sowie eine stetige Analyse und Bedarfsplanung.

Software ist ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb von zentraler Bedeutung.

Nutzen Sie SAM als festen Bestandteil in und mit Ihrer IT Strategie.

Entscheiden Sie sich für die Einführung von Software Asset Management in Ihrem Unternehmen: Sie schaffen sich sofort Transparenz über die eingesetzte Software und der dafür benötigten Lizenzen. Ebenso ist es Ihnen damit möglich, Ihre Softwarebeschaffung nach Ihrem tatsächlichen Bedarf auszurichten. Die gewählte Vertragsart bzw. Lizenzart ist dabei unerheblich.


ERHALTEN SIE TRANSPARENZ UND SICHERHEIT ÜBER IHRE SOFTWARELIZENZIERUNG. BLEIBEN SIE COMPLIANT.

Ziele von SAM

Kostenoptimierung


Produktivität und Effizienz


Sicherheit und Transparenz


Compliance


Vorteile

Software ist als ein betriebswirtschaftliches Gut und für den reibungslosen Geschäftsbetrieb im Unternehmen von zentraler Bedeutung. In jedem Unternehmen ist SAM daher grundsätzlich als „unternehmensrelevant“ anzusehen und mit hoher Aufmerksamkeit und einem hohen Stellenwert einzuordnen. In erster Linie betrifft dies die Disziplinen der Verwaltung, der Erfassung und Wartung sowie der Pflege von Software sowie die diversesten Reporting-Mechanismen.

  • Einsparpotenziale Entdecken
  • Rechtliche Sicherheit - keine versteckten Risiken
  • zentrales Software-Management
  • Vereinfachung der internen Software- und Lizenzverwaltung
  • Kostenkontrolle
  • Leistungsoptimierung
  • Risikominderung
  • Einhaltung der Lizenz- und Urheberrechte
  • Compliance

Die intellecom Vorgehensweise

Mit fünf Schritten zur erfolgreichen Umsetzung von SAM im Unternehmen


Zieldefinition des Projektes

Vorbereitende Maßnahmen

Sichtung und Aufnahme der Daten

Umsetzung und Ergebnisdarstellung

SAM "next"

SAM next

Erfahrungsgemäß kommen die Softwarehersteller in einem Zeitraum von 24 bis 36 Monaten nach einem erfolgreichen Software Asset Management Projekt auf die Kunden wieder mit der Plausibilisierungsanforderung zu. In unserer sich rasch verändernden IT stehen stetige technologische Veränderungen an. Bei diesen Veränderungen ist es sehr wichtig, an Lizenzanforderungen und die dazugehörigen Prozesse mitzuberücksichtigen.

In Ihrem Unternehmen und Ihrer IT ergeben sich ebenso sicherlich Veränderungen, wie zum Beispiel:

  • Neue Systeme angeschafft
  • Migrationen erfolgreich durchgeführt
  • Virtualisierungen umgesetzt
  • Organisatorische Veränderungen realisiert
  • Oder auch neue Lizenzverträge geschlossen

Unsere Leistungen

Die intellecom GmbH ist seit nunmehr über 10 Jahren im Bereich Licensing, Software Asset Management und Managed Services tätig. Der Bereich SAM wurde nach und nach erfolgreich erweitert. Der Gold Certified Status von Microsoft ist eine wichtige Grundlage, die Partnerschaft mit wenigen Tool-Herstellern wie z.B. der softwaremanagement.org obligatorisch und gewinnbringend in jedem Projekt.

  • Vorbereitung und Begleitung von SAM Audits
  • Vorbereitung und Durchführung der Lizenz-Plausibilisierung
  • True Up Begleitung und Zertifikatsausstellung
  • Durchführung von SAM Assessments
  • Einführung und Umsetzung der SAM ISO Prozesse im Unternehmen
  • Erstellung von SAM Guidelines
  • SAM as Managed Service (SaMS)
  • SAM NEXT: Nachhaltiges SAM im Unternehmen
  • SAM-Toolszenarien, -Evaluierung, -Auswahl, -Einführung und -Betreuung inkl. dem neuen Microsoft WORKSPACE
  • Procurement-Strategien
  • Soft- und Hardware Lifecycle-Management

Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihrer SAM-Belange, gleich ob Sie das Projekt firmenintern oder durch Aufforderung eines Herstellers durchführen. Ebenso unterstützen wir Sie bei der Prozessoptimierung, der richtigen Lizenzauswahl, beraten Sie zu Einsparpotential und geben Ihnen Tipps zur anschließenden Nachhaltigkeit. Wir betrachten SAM aus der anderen Sicht: Ganzheitlich und neutral im Sinne unserer Kunden. Ohne den Verkauf von Lizenzverträgen oder ähnlichem. Neutralität im Sinne des Kunden ist unsere Devise.

Unsere zusätzlichen Services rund um SAM

  • Dauerhafte Lizenzkontrolle inkl. der neuen Microsoft Cloud-Modelle wie Office 365, Azure, SPE und EMS sowie ECS.
  • Unterstützung bei der Lizenzbereitstellung und der Verwaltung
  • Migration und Deployment
  • Software Paketierung
  • ITSM Beratung
  • PC Lifecycle Management